Sequencia transferência Livro de registro para ficha informa

Bom dia pessoal,

Tenho muitos clientes que ainda possuem aqueles livros de registros em papel ,pretão e pesados e gostaríamos de não utiliza-los mais, passando apenas para as fichas informatizadas (uma vez que todos já estão cadastrados no sistema de folha), porém tenho vários questionamentos:

1- É preciso aguardar o término do livro para passar as fichas do sistema de folha?

2- Como se daria essa sequencia? Pricipalmente para empresas que já possuem vários livros, devo começar do zero ou seguir a sequência do Livro?

3 - É necessário a impressão e recolhimento da assinatura?

4- É necessário a comunicação da transferência ao MTE?

Como podem ver, possuo inúmeras dúvidas a esse respeito, então para não fazer besteira, conto com a ajuda dos colegas.

Boa tarde, basta informar no Livro que da data tal em diante passou-se a utilizar fichas de registro informatizadas. Deve-se manter o Livro anterior e colher assinaturas nas proximas admissões + fotos.

Obrigada pela resposta Flávio, mas em relação ao sequencial? Como se daria a sequência das próximas admissões? E também nos empregados ativos que continuam na empresa?


Bom dia (06/09/2016),

Fiz contato com a COAD e fui informada que no caso da transição de livro para ficha informatizada, a sequencia começa pelo primeiro ativo na empresa e dá se a continuação apenas para os ativos e nas próximas admissões segue o sequencial.

Ex.: Empresa com 50 empregados e 05 livros.

Na sequencia de admissão se no livro 01 o funcionário 1,2,3,4 foram demitidos e o 05 está ativo coloco 001 na ficha, se o próximo ativo é o 15, coloco 002 e assim sucessivamente, sempre anotando na aba informações que a continuação passará a ser realizada no novo sistema e os empregados contratados após a mudança no sistema serão registrados devendo seguir essa numeração sequencial.