Advertencia por chegar mais cedo

Boa Tarde!!!

Estou com a seguinte situação: foi comunicado todos os funcionários que não será perdido bater o ponto antes da tolerância de 5 minutos.
Porém teve apenas um funcionário que registrou o ponto com 15 minutos de antecedência e foi para o setor para mexer no telefone celular, posso dar uma advertência, o que tenho que colocar na advertência?

Obrigado

Elisângela, bom dia.
Se foi a primeira vez, cabe uma advertência VERBAL, explicando a norma da empresa.
Na empresa o relógio e liberado para apontamento automaticamente, assim se o empregado for apontar o cartão antes do horário fixado não conseguirá. (no meu caso especifico e de 10 minutos em virtude da quantidade de empregados (500)).

Olá,

Aqui foi feito reunião geral, informado que, salvo situações solicitadas pela empresa e formalizadas ao RH, não deveria haver registro de hora extra, foi colhido a assinatura em ata para resguardo. Ocorrendo o registro, é orientado e advertido verbalmente, na rescindência advertência por escrito, com o motivo explicito de insubordinação.
Cabe ressaltar que, mesmo advertido, o registro extra é pago em holerit.

Att.

Angel