Férias vs dias de gozo

Pessoal, eu confesso que não entendo muito de legislação.
Sou nova no ramo do departamento pessoal e estou tendo uma grande dificuldade nisso. Sempre que tenho duvidas ligo pro sindicato mas nem sempre dou sorte de pegar alguem que queira explicar.
Vamos ao que interessa: Trabalho com um colégio e de acordo com a CCT que em janeiro todos os funcionários professores devem entrar de férias mesmo que não tenham o período aquisitivo completo.
A funcionária em questão tem os respectivos períodos:
20/03/2014 à 19/03/2015 tinha 23 dias de direito e tirou os 30 dia 02/01/2015 à 31/01/2015
20/03/2015 à 19/03/2016 tinha direito a 10 dias e tirou os 30 dia 17/07/2015 à 15/08/2015
em janeiro de 2016 ela tirou os 30 dias novamente. Ou seja ainda dentro do periodo aquisitivo de 20/03/2015 à 19/03/2016. Então meu sistema entendeu que ela tinha direito a 15 dias e tirou 30.
Agora na rescisão o sistema está calculando proporcional o período aquisitivo entre 20/03/2015 à 19/03/2016. 7/12 avos.
Mas a empresa está questionando esses avos ppois a funcionária tirou mas férias do que tinha de direito. Alguem tem uma idéia do que fazer ou ja passou por isso ?

Sua empresa deve estar concedendo férias coletivas a todos os funcionários, fato bem comum em escolas. Se o mesmo não tiver ocorrido da forma legal, a mesma está se prejudicando por recessos registrados de forma indevida.

Nas férias coletivas, no primeiro período aquisitivo (quando o funcionário possui menos de um ano de empresa), existe a mudança do período aquisitivo do funcionário, passando o retorno de suas férias a ser contado como nova base para contabilização de período aquisitivo de férias.
Ainda nas férias coletivas, quando a empresa concede mais dias do que o funcionário possui por direito é concedido a diferença como recesso remunerado.
Vamos ao seu caso:

Na ocasião das férias coletivas, do primeiro, inferior a um ano, a nova data de contabilização de período de férias passa a ser 01/02/2015.
Desta forma o período a ser efetivamente contabilizado no caso de sua funcionária é:
20/03/2014 a 31/01/2015 - possuia 25 dias de direito (caso não tenha tido faltas) e gozou de 30 dias de afastamento, dos quais 25 dias serão tidos como férias coletivas e os 5 restantes serão pagos como recesso remunerado (sem a incidência do 1/3 de férias)



Sendo o primeiro período de férias coletivas, como explanado na explicação do primeiro exemplo, a nova data aquisitiva da funcionária passa a ser de 01/02/2015 a 31/01/2016.
No período ressaltado (17/07/2015 a 15/08/2015) a funcionária não possuía período aquisitivo, desta forma se foi concedida férias individuais a mesma, a empresa não fez um planejamento correto, sendo pago uma remuneração que não era devida e que não mais poderá ser revertida.
Em janeiro de 2016 a mesma completaria a aquisição de seu novo período de férias, sendo estes 30 dias, se feitos da maneira devida, tratados como férias coletivas.

Quero ressaltar que estou especulando o seu caso dentro de uma possibilidade muito provável e para que possamos finalizar o raciocínio é necessário:
A - Confirmar se foram aplicadas férias coletivas com comunicação ao MTE, dentro dos moldes legais.
B - Confirmar data da rescisão do mesmo.

Michel Martins de Araújo Amigo o meu problema é que quando foram feitas essas férias eu não estava responsável pelo departamento pessoal e a empresa por sua vez não esta colaborando pra resolver essa questão. Então agora que eu cheguei estou meio que pegando o bonde andando KK então nada disso foi feito. Todos os professores tiraram férias normais. nenhum deles foram coletivas. Eu uso o sistema folhamatic e ele me da a opção de marcar ou não férias coletivas e isso não foi feito na época. A data de demissão dela é dia 06/10/2016.

20/03/2014 à 19/03/2015
Gozo: 02/01/2015 à 31/01/2015 (erro da empresa, não pode ser abatido do período de férias)
Gozo: Abatido do período aquisitivo em questão: (17/07/2015 à 15/08/2015)

20/03/2015 à 19/03/2016
Gozo: 02/01/2016 à 31/01/2016 (novamente erro da empresa, funcionária não possuía período aquisitivo para que pudesse ser concedida férias)

20/03/2016 à 06/10/2016
7 meses de férias proporcionais

Desta forma a funcionária tem 1 ano e 7 meses de férias, por erro de gestão da empresa.

Fonte: Consultoria CENOFISCO

Michel Martins de Araújo Agradeço muito a sua ajuda. Consegui entender e vou passar a informação para a empresa. Agradeço de verdade a ajuda e a paciência em me explicar. Como peguei o barco andando aqui no escritório estou aos poucos colocando no lugar