Rogério, boa tarde.
A empresa primeiro solicita ao empregado que preencha a ficha de solicitação do vale transporte, depois irá checar através de comprovante de residência (atual) se as informações são verdadeiras, após isso irá verificar quanta(s) passagem o mesmo irá utilizar por dia.
Deve entregar/carregar o cartão antes do inicio do mês, para que o mesmo não venha alegar que não veio trabalhar por falta de vale transporte.
Essa entrega deve ser feita sob recibo, onde constara o período e a quantidade, o empregado irá assinar.
Na folha de pagto entrará o desconto, 6% por lei, mas tem categoria sindical que o percentual e menor, ok..
obs.: quando menciono desconto antes fazer o calculo se será o teto, ou não, ok..