Olá,
De fato, como exposto pelo colega Rogério Silva, nada tem a ver com o VT de um empregado esta "Despesa com Conduções", e não se trata tecnicamente de uma Ajuda de Custo ao empregado. A solução dada, inclusive, é uma ótima solução, e uma tradução do fato que de todo modo envolve a folha, se considerarmos o gasto a funcionário, e por outro lado, a meu ver, não é por fora. Mas, se tomarmos por base que se trata de uma Despesa com Condução, equivalente a um boy da empresa que vai retirar um processo no Fórum da cidade utilizando-se de ônibus e metrô, a fim, com fim, e destinado a realizar uma tarefa rotineira para a empresa, que a ele pessoalmente nada diz respeito, exceto, profissionalmente, eu faria um vale despesa interno para lançamento no Caixa da empresa (Ou caixinha do próprio departamento), algo que se faz normalmente para serviços externos relativos a pequenas despesas diárias por Caixa.
Fica assim outra sugestão.
Att.
SC