Dedução de Previdência Privada no Calculo do IR de salários

Boa tarde!
Tenho um funcionários que paga Previdência Privada e esta está sendo deduzida para calculo do IR.

Preciso saber como é correto fazer essa dedução:
1) Deduzo o valor total pago referente a Previdência ou
2) Respeito o limite de 12% do salário para dedução.

Exemplo: Um funcionário recebe 23.000,00 e desconta R$ 4.000,00 de previdência. Para calculo do IR mensal devo considerar os R$ 4.000,00 ou R$ 2.760,00 (limite de 12% do salário)?

Não sei se essa dedução de 12% é somente na Declaração de IR anual ou se podemos considerar no IR mensal.

Se alguém conseguir me ajuda, ficarei grata! Nunca trabalhei com Previdência Privada e agora a matriz comprou nova empresa e os funcionários vieram com esse benefício. O escritório que calculava a Folha sempre abateu os 12% e o sistema que estamos implantando aqui diz que temos que considerar o valor da Previdência integral.

Obrigada!

Sandra, bom dia.
Lanço o valor que ele informou, e depois na declaração ele irá fazer o ajuste, ok...

O valor da Previdência é descontado da Folha de Pagamento dele.
Então você sugere deduzir o valor total que ele paga de previdência?

Sandra, o valor que o empregado paga de Previdência Privada eu lanço para fins de abater na base de calculo do Imposto de Renda, acredito que no seu programa de folha ou no cadastro do empregado tenha essa verba fixa, caso não tenha verifique com o suporte da folha.