Troca de Contador - Cadastro Funcionários

Boa tarde a todos!
Estou iniciando com trabalho em folha de pagamento, cadastrando funcionários. Minha dúvida é: tem algum problema mudar o "código" do funcionário? Ex: o contador anterior tinha cadastrado 001-João e eu estou cadastrando 001-Maria
Isso poderia dar problema em alguma declaração?

Boa tarde, Veronica!

Não há problema em mudar o código. Faça o cadastro de acordo com a política de vcs. Oq não pode é faltar informações, de resto, tranquilo...

Veronica Nascimento

Vc precisa seguir a ordem do livro de registro.

Verifique, pois alguns sistemas de folha geram os documentos dos funcionários com esse código impresso.

Bem colocado, Karina... Seguir a ordem do livro.

Bom dia!
Muito obrigada pela ajuda!
O meu sistema é Folhamatic (Sage), tem um campo chamado Número de Ordem para Ficha de Registro, vocês sabem se preenchendo esse campo já resolveria essa questão?

Sim, desde que siga a ordem do livro.

Bom dia!
O contador antigo usava apenas fichas e não numerava elas. Agora estou na dúvida se refaço as fichas dos funcionários (inclusive porque não contém todos os números de documentos) e vou numerando conforme a admissão; se continuo a partir da numeração que deveria ter; se mantenho sem numeração; se inicio uma numeração nos próximos funcionários.
O que fariam?


Desde já, grata.

Olá, Veronica Nascimento

Eu partiria do princípio de fazer de forma a estar correto, mas usando a prerrogativa da organização e funcionamento do escritório, uma vez que a falta de numeração vem de outro escritório, você não precisa seguir na falta da mesma.

Cláudio, muito obrigada!
Só uma dúvida: sabe dizer se a numeração das fichas é obrigatória? a empresa quer sanar todas as irregularidades enquanto há tempo.

Att.

Olá, Veronica Nascimento

Eu desconheço a obrigatoriedade quanto a numeração, sempre entendi que é uma questão de ordem organizacional, mas se for livro de registro de empregados, o mesmo deve ser numerado.

Muito Obrigada!