controle de despesas com hospedagem e alimentação de funcion

bom dia


como fazer para controlar essas despesas com hospedagens e alimentação de funcionários externos?
pode ser utilizado cartão pre pago?

Michele, bom dia.
O que fazemos e um procedimento mencionando
a) Empregados = alimentação até o valor x, acima será descontado integralmente do empregado
b) Chefes = idem acima
c) Gerentes = idem acima
d) Diretor(es) = idem acima


Onde cada função (empregado, chefes, gerentes, diretor) tem um valor a gastar.

Com relação a hospedagem fazemos a reserva antes e comunicamos ao empregado, assim ele saberá onde irá pernoitar, ok..

Carlos Alberto dos Santos


bom dia


vc utiliza dinheiro em especie?

Michele, o que fazemos e o seguinte

Fazemos um adiantamento de viagem,

O empregado então em seu retorno apresenta o relatorio de despesas com os recibos, e então fazemos o calculo, podemos reembolsar ou o mesmo devolver o dinheiro, conforme as normas estabelecidas, ok..

Carlos Alberto dos Santos


sim,é o que fazemos aqui.