Ficha de Registro x Dependentes

Boa tarde a todos!

Na ficha de registro do empregado, tem o campo dos dependentes, porém não sei quais dependentes devem constar nesse campo.
Os dependentes do INSS não são os mesmos dependentes do IR.

INSS: funcionários informa esposa e filhos
IRRF: funcionário informa que são apenas os filhos

Boa tarde,

Eu informo os dependentes que o funcionário trazer, ele só vai receber salario família de filhos menores de 14 anos, e terá desconto no imposto de renda de filhos menores de 21; porém as vezes eles pedem para que eu cadastra como dependente a mãe ou pai, pois este depende financeiramente do funcionário e em caso de morte o dependente deverá comprovar a dependência, um dos documentos que prova a dependência, seria a ficha de registro onde o funcionário informa a empresa que a mãe era dependente.

Então informo filhos até 21 anos, e enteados ou pais a pedido.
O cônjuge não informo no campo dependente, apesar de a dependência ser presumida, pois há outro campo no cadastro.