Cartão Ponto

Bom dia,

Para evitar que os motorista de nossa filial fiquem fazendo marcação errada nos cartões ponto e rasurando, tendo depois que refaze-los. Pensamos em adotar a medida de acompanhar essas marcações semanalmente, pois estamos tendo muitos problemas nesse sentido. Mas, para isso, precisaremos adotar a medida deles preencherem cartões semanalmente e nos entregar.

Depois arquivaremos juntos os cartões da semana (sendo 4 por funcionário), formando o cartão mensal.

Perante a lei, sabem nos dizer se pode dar problemas? Caso em uma ação judicial apresentarmos quatro cartões, formando o mês trabalhado do funcionário?

Ou, no caso de uma fiscalização trabalhista, pode dar problemas se adotarmos esse sistema?

Lembrando que: Utilizamos cartão ponto porque nem todos os motoristas conseguem passar pela garagem/filial, pois atendem Usina e cidades vizinhas.

Att,

Aline.

Aline,

Tenho funcionários externos que preenchem a folha ponto manualmente, sendo total responsabilidade deles quanto a marcações erradas.
No meu caso recebo mensalmente para fechamento, salvo situações de atestados e declarações quem tem a obrigação de entregar de imediato. A folha é encaminhada até por foto/wats, imprimo, lanço no sistema e imprimo a ficha oficial do sistema, as duas são grampeadas, colho assinatura no funcionário junto na enrega do holerit e ficam arquivadas em pasta individual.
Você pode emitir as folhas com data semanal (você terá acréscimo de serviço...), porém antes, esclareça a ele o funcionamento e colha assinatura formalizando.
Funcionário que esquece do prazo, ou entrega com rasurar é advertido.

Att

Angel

Sandra bom dia,

No primeiro parágrafo você cita que marcações erradas no cartão é de total responsabilidade dos funcionários, mas isso não gera problemas para o empregador em caso de fiscalização? Porque esses cartões/ planilha espelho não podem conter rasuras né?

Com relação a sua sugestão, que desde já agradeço, não poderíamos deixar a planilha espelho (mensal), arquivada com os cartões (semanal) porém todos devidamente assinados, tanto planilha quanto cartões?

Att,
Aline.