Para área de DP não é necessário habilitação, e sim habilidades técnicas. Visto que é uma área que precisa entender muito bem as leis e obrigações trabalhistas, seguindo as normas e prazos estabelecidos para cada ramo e tipo de empresa e atividades.
Este ano já entrou em vigor o E-Social que está sendo um grande desafio para todos os DPs das empresas. Para alguém totalmente leigo na área, que não conhece direito ainda as rotinas e obrigações a cumprir, o desafio será ainda maior.
Quanto a sistemas, é muito difícil recomendar um, pois existem centenas no mercado, cada um com suas qualidades (e custos) e ideal para cada tamanho de empresa. Para mim isso seria como recomendar um carro, pois existem diversas boas opções para diversos tipos de bolsos.
Do MEU ponto de vista, deixaria a cargo da contabilidade, que já tem toda estrutura para exercer bem as atividades da área e cumprir com as novas obrigações do E-Social. Neste caso me refiro aos processos burocráticos trabalhistas mesmo. E deixaria uma pessoa/equipe apenas para ser o elo da empresa com a contabilidade e para ser o "contato humano" com os colaboradores, já que este não recomendo (nunca) se terceirizar.
Espero ter mais ajudado que confundido. (rs)
Abraços e boa sorte.