Funcionário Afastado auxilio doença

Olá, amigos... me ajudem com esse problema...

Um funcionário foi encaminhado ao inss, foi concedido o auxilio doença e não foi informado à empresa... estava enviando a GFIP normal , quando fiz a consulta, foram pagos 3 meses e foi cessado. Por que isso aconteceu? O funcionário deveria informar a empresa que foi concedido o benefício? E essa informação na GFIP? Como eu deveria proceder?

Aguardo a ajuda de vocês com urgência...

Bom dia

Quem fez o requerimento do funcionário, foi ele mesmo?

Taíse, obrigada por responder... quem fez o requerimento foi a empresa... quando sai o benefício, se o empregado não informar, como fica? Continuei recolhendo inss normal...
por favor, me oriente a respeito desse procedimento para evitar erros futuros, se é que o erro partiu da empresa...