Lorena, boa tarde
O PCMSO e de responsabilidade do médico do trabalho, então se algum orgão publico solicitar, deverá consultar o medico do trabalho, verificando se ele autoriza, afinal e particularidade da empresa.
O PPRA e de responsabilidade da área de Segurança do Trabalho, o mesmo tratamento acima, onde deverá consultar o responsável pela área de Segurança do Trabalho. (técnico ou engenheiro).
Ambos os documentos devem ficar na empresa sob responsabilidade de cada setor (medicina do trabalho e segurança do trabalho), na maioria das empresas fica uma copia no RH sob responsabilidade do responsável pelo rh, ok..