Registro eletrônico de funcionários

Não estamos mais fazendo o registro do funcionário no Livro de Registro (Preto), agora estamos imprimindo a ficha de registro de um sistema no qual mantemos os dados atualizados de cada colaborador.
Nessa ficha assinam colaborador e empregador em cada admissão e demissão.
Gostaria de saber se preciso encaminhar algum requerimento para o ministério informando que agora fazemos o registro de funcionário eletronicamente e, caso afirmativo, onde encontro e como envio esse requerimento?