Bom dia, Bruna, tudo bem? Esse controle é manual. O que eu recomendo é o seguinte:
1º Verifique o sistema ERP da folha de pagamento da empresa, talvez haja algum relatório. Se houver e o sistema for confiável e, também, se os registros efetuados no sistema são confiáveis, você já terá resolvido a situação. Caso contrário, realize os próximos procedimentos.
2º Separe os documentos do período, para confrontá-los:
* as GFIPS (nelas você encontrará os valores compensados).
* as folhas de pagamento do período (também pode ter a informação da compensação).
* as guias recolhidas ao INSS.
3º De posse desses documentos, comece a relacionar tudo no excel. Monte uma tabela.
Em relação a essa dúvida: "gostaria de obter informações de como chego no calculo para realizar a compensação".
R: você precisa esclarecer qual é o tipo da compensação, o porque dessa compensação.