Suspensão de contrato

Boa noite. Sou do RJ e trabalho com o Software FORTES, consegui gerar o arquivo  referente a suspensão  de contrato com sucesso. Minha dúvida é o que faço depois que enviar? Como faço para informar o sindicato? No caso de informar também ao Ministério do Trabalho, acredito que ñ será preciso, até porque a Plataforma de envio tem haver com o próprio Ministério.  Outra dúvida, o envio está sendo processado, será que irá constar algum documento para que eu possa entregar ao funcionário?