Beneficios pagos em cartão

Bom dia, 

Trabalho em uma empresa onde todos os beneficios são pagos em dinheiro, agora estou com um projeto para colocar tudo para cartão sendo assim gostaria de saber como devo proceder nos seguintes casos:
Cesta básica esta em convenção coletiva obrigatório em especie ou cartão, então posso pagar o valor correspondente em cartão alimentação ?
A empresa fornece uma ajuda em dinheiro um valor simbolico por livre e espontanea vontade para ajuda como vale refeição, posso passar a pagar esse valor no mesmo cartão de vale alimentação?
No caso de perda deste cartão alimentação a empresa fornecedora cobra um valor de R$ 8,00 para o envio de um novo cartão, posso descontar este valor da folha de pagamento do funcionário mediante autorização do próprio funcionário por escrito e assinado?
Preciso fazer termo informando aos funcionário da inclusão destes beneficios em cartão?
Gostaria de um modelo de termo para esta situação.