Fichas Salário Família e IR

Pessoal bom dia,

Estou fazendo uma admissão de um  empregado com filhos menores de 18, porém o salário passa um pouco do teto do salário família.


Minha dúvida seria: 

é obrigatório a assinatura nos documentos  abaixo ou só se salário estiver dentro do teto para  salário família.


Declaração de dependentes para fins do Imposto de Renda;
Ficha de Salário Família;
Termo de responsabilidade para concessão de salário família.


Grato.