Dica-Organização de documentos RH; empresa com muitos funcionário.

Alguém tem uma dica de como organizar documentos com muitos funcionários?

Adelita,

Essa questão de organização de documentos, e uma coisa bem particular de cada empresa mais vou lhe dar uma dica, começa organizando por ordem alfabética, faz uma seção ai no arquivo do RH só dos funcionários com a letra A, B...... por ai dar sequencia na organização pra facilitar mais ainda organize por seções exemplo: seção 1 da letra A até a F......

Na parte do arquivo morto onde e colocado os documentos dos funcionários que vão sendo demitidos faça do mesmo jeito.

Espero ter ajudado!

Bom dia Adelita.

Na empresa onde trabalho temos 2 arquivos, um para os funcionários demitidos e outro para os funcionários ativos, ambos estão separados por ordem alfabética, só que como está tudo em papel acaba sendo trabalhoso quando precisa encontrar dados de funcionários de determinado período ou contratos individuais pois temos de procurar no registro de todos os funcionários da época. Por isso estamos trabalhando com um desenvolvedor para criar um sistema onde todos os dados, folhas de pagamento/adiantamento, atestados, ppp's, etc, ficam salvos em um servidor que pode ser acessado a qualquer momento pelo pessoal do rh, o que facilita muito.