Dispensa no Término de Experiência com funcionário ausente

Pessoal, bom dia.

Estou com dois clientes com situações iguais:

Os dois clientes precisam dispensar o funcionário no TERMINO DA EXPERIENCIA, porém, 
os funcionários não estão comparecendo nas empresas. 
O termino da experiência de ambos, cai aos finais de semana. Minha dúvida é:
Orientamos o cliente sobre o envio de telegrama para convocar o funcionário, porém o termino da experiencia é dia 19/01/2025.
Entendemos que a dispensa deveria ocorrer amanhã 17/01/2025.
Porém, a empresa esta preocupada com a possível ausência do funcionário na data de 17/01/2025, resultando assim, a não efetivação da dispensa presencial. 
Como fazemos nesse caso? Pensamos na possibilidade do telegrama para enviar o comunicado do termino, porém, por se tratar de termino no final de semana, não sabemos como o correio se comporta.
Estava pensando orientar a cliente a enviar um telegrama informando que o contrato se encerrou no prazo previsto e que as verbas rescisórias foram depositadas na conta dele. Porém não sei se é a conduta mais correta a seguir.

Qual a opinião de vocês nesse caso? O que fariam? 

Bom dia.

Nessas situações eu costumo comunicar o funcionário por carta informando que o contrato foi encerrado e que ele precisar ir na empresa receber a documentação.

O importante é comunicar. Comunique por e-mail, WhatsApp, carta, sinal de fumaça, mas comunique.
Não deixe a data passar. Se o término é dia 17/01, no máximo, dia 17/01/2025 ele tem que ser comunicado da dispensa.

Não é o correto, mas como o colaborador está se ausentando, é a ferramenta que a empresa possui para se resguardar.