Aviso de Férias

Boa tarde,
faço setor pessoal de uma empresa, e combinei com uma dos responsáveis há um tempo atrás, queria férias fracionadas, a primeira já gozou, mas a segunda eu não criei no nosso sistema de folha ainda, nem enviei documentos, ela me pediu hoje para fazer os 15 dias já para os outros 15 dias já dando inicio dia 29 de Julho. Como devo proceder com o aviso e recibo de férias dela corretamente, já que está perto do inicio do gozo?