Margarete, a empresa já devia há muito ter sanado esse problema, pois, numa visitinha da fiscalização trabalhista a empresa tomaria uma multa bem salgada, só porque não lembrou de cobrar nesses meses todos uma mísera foto 3x4 do empregado. A empresa pode e deve, se necessário, advertir e até suspender o empregado que se recusa a cumprir uma obrigação - se o empregado não atende a solicitação, a empresa deixa de cumprir a obrigação e pode ser multada por isso.
Amiga Eliane, visite o site do MTE, se não me engano eles tem lá as portarias, leis e etc, vc encontrará o "rol" dos motivos que importam em multa contra a empresa e os respectivos valores, todas descriminadas.
Uma última coisa, amiga Margarete, cada foto que faltar nos registros físicos ou digitais é tido como reincidência, isso vai aumentando, e aumentando ..... aumentando a multa contra a empresa.
Abraços à todas!!!