Arquivo de documentos de funcionário

Boa tarde!

Gostaria da ajuda de vocês. Preciso organizar o arquivo de documentos dos funcionários. O total de funcionário fica em torno de 500.
A grande questão é que fazemos o arquivo de contra-cheques também, colocamos mensalmente no dossiê do funcionário.
A minha maior dificuldade é como colocar isso em ordem, de forma que caiba em pastas suspensas. O problema maior é que não está cabendo tudo em um único plástico. Atualmente os documentos estão arquivados por loja, e cada funcionários em sua respectiva loja, por ordem alfabética.
O meu plano de melhoria é colocar tudo na pasta do funcionário, porém de forma organizada, para que eu possa buscar os contra-cheques em ordem e ter acesso a ficha de registro, contrato de trabalho, férias, etc..
Peço sugestões de qual material didático utilizar.

Grata,

Daiane.

Boa noite

Mais prático mesmo é fazer um arquivo com todos os holerites do mês (em ordem alfabética).
Eu arquivo todos os holerites juntos, faço outro com os espelhos da folha de pagamento, outro para férias, espelhos de ponto, etc...
Já observei que é muito mais fácil quando preciso buscar documentos para fiscalização ou para instruir reclamação trabalhista.
Os documentos dos anos anteriores estão todos arquivados em caixas de arquivo (devidamente numeradas para ficar fácil de localizar), em outra sala específica para arquivo morto, o que elimina volume dentro do departamento pessoal.