Alteração de dados em órgãos públicos

Por favor, entrei no departamento de legalização de uma escritório. Estou muito ancioso pois não tenho experiência e tenho pouco tempo para aprender e gostei muito do trabalho.

Sempre que faço uma alteração contratual é necessário alterar em todos os órgãos? tais como Receita Federal, Receita Estadual e Prefeitura?

depende de cada estado, pois em alguns existe o cadastro sincronizado, mas temos uma ferramenta de depto de legalização, pode fazer uma leitura do material

Desculpe, minha ignorância mas não intendi!