Atualizar cadastro de representante comercial no estado

Preciso atualizar o representante legal e contador junto à receita estadual e municipal (na receita federal já foi mudado) de uma empresa com filial no RS e sede em SP. A empresa possui uma alteração contratual que já foi registrada na junta de SP, mas ainda não foi registrada na junta do RS.

Como devo proceder e quais são os documentos necessários?
É necessário antes registrar a alteração contratual na junta do RS, ou posso encaminhar atualização do representante na receita independente da junta comercial?