As pendências fiscais podem ser consultadas pelo Certificado digital da empresa, ou solicitando diretamente em alguma agência da Receita Federal por meio de Formulário Específico, mediante agendamento prévio. Deve-se pesquisar também as pendências na Prefeitura de SP, que é possível mediante o cadastro de senha online, a qual provavelmente a empresa deva ter, mas caso não tenha é extremamente fácil fazer o cadastro deste SENHA WEB no sistema da Prefeitura.
Segue o modelo do Distrato:
NOME DA EMPRESA LTDA
CNPJ/MF: XX.XXX.XXX/0001-XX
NIRE: 35.XXX.XXX.XXX
DISTRATO SOCIAL
Pelo presente instrumento particular de Distrato Social os infra-assinados:
(NOME COMPLETO DO SÓCIO 01), brasileiro, (estado civil), nascido em XX/XX/XXXX, comerciante, portador da cédula de identidade RG nº XX.XXX.XXX SSP/SP expedido em XX/XX/XXXX e, inscrito no CPF/MF sob o nº XXX.XXX.XXX-XX, residente e domiciliado na (ENDEREÇO RESIDENCIAL).
(NOME COMPLETO DO SÓCIO 02), brasileiro, (estado civil), nascido em XX/XX/XXXX, comerciante, portador da cédula de identidade RG nº XX.XXX.XXX SSP/SP expedido em XX/XX/XXXX e, inscrito no CPF/MF sob o nº XXX.XXX.XXX-XX, residente e domiciliado na (ENDEREÇO RESIDENCIAL).
Únicos sócios componentes desta Sociedade Empresária Limitada que gira sob a denominação social de NOME DA EMPRESA LTDA, devidamente inscrita no CNPJ/MF sob o nº XX.XXX.XXX/0001-XX, com sede na (ENDEREÇO ATUAL DA EMPRESA); com seu Contrato Social primitivo registrado e arquivado no Registro Civil das Pessoas Jurídicas da Comarca de Cotia – SP sob o nº 038.492 em sessão de 21/01/2000, sua “Transformação de Sociedade Civil em Sociedade Empresária Limitada” registrada e arquivada na Junta Comercial do Estado de São Paulo sob NIRE nº XX.XXX.XXX.XXX em sessão de 08/01/2004 e sua última alteração contratual registrada sob nº XXX.XXX/XX-X em sessão de 07/10/2014, resolvem por não mais interessar a continuidade da empresa, DISSOLVER E EXTINGUIR a sociedade mediante as seguintes cláusulas:
Cláusula 1ª – A sociedade que iniciou suas atividades em (Data de abertura), ENCERROU TODAS SUAS OPERAÇÕES E ATIVIDADES EM (data de encerramento).
Cláusula 2ª – Procedida a liquidação da sociedade, os sócios recebem, neste ato, por saldo de seus haveres, a importância do capital social no valor de R$ (Valor do Capital), (Valor do capital por extenso), dividido em (quantidade de quotas) (quantidade de quotas por extenso) quotas no valor nominal de R$ 10,00, (dez reais), integralizado em moeda corrente nacional e assim dividido entre os sócios:
SÓCIOS QUOTAS R$
SÓCIO 01 80 800,00
SÓCIO 02 20 200,00
TOTAL 200 2.000,00
Cláusula 3ª – Os sócios dão plena, geral e irrevogável quitação, para mais nada reclamar, seja a que título for, com fundamento no contrato social e suas alterações, declarando, ainda, extinta, para todos os efeitos a sociedade em referência, com o arquivamento deste Distrato na Junta Comercial do Estado de São Paulo.
Cláusula 4ª – A responsabilidade pelo ativo e, passivo que porventura, supervenientes, fica a cargo do ex-sócio (Nome do sócio), que se compromete, também, manter em boa guarda os livros e documentos da sociedade ora distratada.
Cláusula 5ª – O sócio administrador declara sob as penas da Lei, que a sociedade ora dissolvida, não possui débitos junto aos órgãos Federais, Estaduais e Municipais, bem como débitos trabalhistas de qualquer natureza.
Foro
Cláusula 6ª – Fica eleito o Foro da Comarca de São Paulo – SP, para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste distrato.
E, por estar justo e contratado, assinam o presente instrumento em 03 (três) vias de igual teor para um só efeito.
São Paulo, DATA DE ENCERRAMENTO INFORMADA NA CLÁUSULA 1ª.
NOME COMPLETO DO SÓCIO 01
(ASSINATURA)
NOME COMPLETO DO SÓCIO 02
(ASSINATURA)