Livros Obrigatórios Sociedade Anônima - Forma de preenchimen

Boa tarde,
Desculpem se a perguntar for notadamente muito simples ou se já teve algum post sobre o assunto, mas minha dúvida é a seguinte:

Entre os livros obrigatórios de uma S/A, a exemplo o Livro de Atas do Conselho Fiscal, do Conselho de Administração e de Assembleias do Corpo Clínico(hospital), o preenchimento dos mesmos deve ser feito de forma manual/manuscrita?

Pergunto porque nossa secretária tem um trabalho enorme para transcrever a mão todas as atas para os livros e a lógica diz que deve haver um método muito mais simples e moderno.
Obrigado a quem puder responder.
Att.
Vinícius