Organização de documentos e arquivo.

Boa noite!

Uma dúvida sobre organização de documentos e arquivo.

Sei que tenho muito a aprender e uma das melhores forma é perguntando...

Os contratos, alterações contratuais e demais documentos que possuem reconhecimento de firma/autenticados em cartório, ao PERFURAR o documento parta arquivar, esse documento perde a validade?

Pergunto isso porque estou indeciso se arquivo os documentos em Pasta Suspensa (sem perfurar) o use arquivo em pasta A-Z (fazendo a perfuração para arquivo).


Obrigado pra quem puder ajudar,

Diogo

Diogo bom dia!

Minha experiência em arquivo:

Eles não perdem a validade por serem furados, porém acho mais apresentável um contrato que não pareça ter ido pra guerra, cheio de furos.
Nos lugares em que trabalhei, apenas um arquivávamos com furos. Nos demais, eram em pastas suspensas, com os contratos dentro de um plástico (para não caírem da pasta).
Aqui organizei as pastas suspensas de arquivos com dois destes plásticos: um para os contratos, CNPJ, Inscrições Estaduais e Municipais e documentos de sócios e outro para Alvarás e demais documentos de registro da empresa.

Abraços.

Bom dia,

Sugiro não furar ou danificar o documento original. Se for o caso, guarde dentro de saco plástico perfurado e dentro de pastas.

Cristiane e Fernando agradeço as vossas colaborações.


Também penso da mesma forma. Vou colocar em plásticos e em pastas suspensas.



Obrigado,
Diogo