Registro de ATA de eleição

Prezados colegas, bom dia!

Recebi uma ATA de assembléia geral extraordinária de uma igreja, onde foi convocado para eleição do novo quadro de membros.
Dei entrada na ata, mas a igreja foi fundada em 2003 e consta no estatuto que a diretoria será eleita anualmente, por indicação do pastor presidente e confirmada pelos membros, sendo que desde que foi fundada não teve nenhuma eleição.
Recebi as seguintes exigências: Explicar na ata, os motivos da eleição ter sido realizada fora do prazo.

Podem me dar uma luz como proceder diante desta exigência?

Obrigado.

Messias, a junta quer simplesmente que justifique porque ficou tanto tempo sem trocar a diretoria. Veja o motivo e explica. Eu estou com caso semelhante, mas é mais complicado. o cartório quer que registre uma ata por ano. Não aceitou fazer só a ultima, como ocorreu contigo. Mas é isso aí. a RFB ja te deu a dica de como resolver...

Pessoal, Vejam se podem me ajudar. Estou precisando registrar uma ata de eleição de uma associação. Anteriormente era feito direto no cartório, agora o cartório mandou fazer pelo REGIN. Alguém tem algum material sobre como fazer?