Bom dia.
Se prestarem atenção, ao preencherem a viabilidade, é solicitado para vocês informarem se o ato já foi ou não arquivado no órgão de registro (Junta Comercial, cartório ou OAB) conforme o caso, caso os senhores marquem a opção "NÃO", a viabilidade sairá com a indicação "VIABILIDADE VÁLIDA PARA TRÂMITE NA JUNTA COMERCIAL", pois nesse caso estarão indicando que o contrato social alterador, ata de reunião de sócios ou declaração de empresário, ato que estará alterando ainda não foi arquivado nesses órgãos, assim que for analisada e aprovada a viabilidade, será enviado para a Receita Federal, quando poderá preencher a coleta online para aprovação do DBE, que quando aprovado deverá ser levado juntamente com o ato a ser arquivado no órgão de registro que analisará tanto o ato como o DBE para aprovação de sua alteração. Caso marquem "SIM" vocês estarão indicando que o ato já foi arquivado no órgão competente, ai não precisa mais ser levado à Junta Comercial, cartório ou OAB, assim que a viabilidade for analisada e enviada a Receita Federal, pode-se preencher a coleta online para geração do DBE que será aprovado para ser levado diretamente na Receita Federal, juntamente com o ato que já estava arquivado no órgão competente para que possa ser aprovado sua alteração.