Como legalizar um escritório para operações administrativas de uma empresa de comercio?

Boa tarde,

Alguém sabe como  legalizar um escritório para operações administrativas de uma empresa de comercio varejista?
É porque a empresa possui uma loja onde são realizadas as operações comerciais, sendo que a parte administrativa é realizada num escritório em outro bairro, do qual trabalham 3 funcionários. O técnico de medicina  e saúde ocupacional nos informou que o endereço do escritório seria considerado "posto de trabalho" tipo: uma extensão da empresa (Não sendo considerado filial). Ele esteve na loja e escritório para fazer a vistoria e exigiu o documentos do corpo de bombeiros do escritório, mas para obter esse documento a empresa precisa ter alvará e CNPJ.  

Marinete

Marinete, 

para o escritório ter um CNPJ precisa constituir como filial  ou empresa a parte ( serv. adm). 

Se for filial, precisa incluir no objeto da matriz a atividade de serviços administrativo, além das demais (comercio), para, na constituição (da filial), informar a atividade (serv. adm), somente. 

Com o CNPJ, o escritório adm poderá dar entrada no licenciamento /AVCB/Alvará.

Para evitar todo trabalho e despesas com novo CNPJ, AVCB e alvará/licenciamento , avaliar em ter um espaço adm na própria loja.

Lembrando que a opção em ter esse espaço na loja, requer  licenciamento/alvará/avcb  mas livra em ter novo CNPJ.