Como vocês controlam vencimento de Alvará/AVCB de vários clientes ao mesmo tempo?

Bom dia, pessoal.

Trabalho com alguns escritórios que atendem PMEs (comércio, restaurante, indústria pequena) e reparei que o controle de vencimento de Alvará de Funcionamento e AVCB de cada cliente costuma ficar espalhado — planilha, agenda, ou só na memória de quem cuida disso.

Queria entender como vocês fazem isso na prática hoje:

- Vocês usam planilha, algum sistema pago, ou é tudo manual?
- Já perderam prazo de renovação de algum cliente por falta de alerta?
- Se existisse um jeito simples e barato de ver tudo numa lista só (por cliente, com aviso de quando cada licença vence), isso resolveria uma dor real ou vocês já têm isso resolvido de outra forma?

Não estou vendendo nada — só tentando entender se esse é um problema que vale a pena resolver.

Obrigado desde já!

Aqui no escritório temos mais de 500 clientes ativos e, mesmo utilizando 2 sistemas - Domínio e Acessórias, prefiro fazer o controle por uma planilha mestre. 
Ali tenho o cadastro de todas as empresas, bem como, o controle de todos os tipos de alvarás (por abas) e também o controle dos certificados digitais. 

Controlamos pelo sistema contábil, que nos notifica e gera relatórios com a antecedência configurada. Nunca tivemos problemas.

Boa tarde a todos

Não sei o escopo de serviços contratado por vocês, mas entendo que isso não é responsabilidade da contabilidade
Aqui não fazemos esse tipo de controle, o cliente até pede, mas negamos
Já temos responsabilidade demais para ficar cuidando de AVCB e alvará
É apenas uma opinião e forma como trabalhamos aqui

Aqui o controle quem faz é a Prefeitura , quando vai lá fiscalizar e vê que está vencido , aí é feito a renovação kkkkk , até porque maioria dos clientes se nega em deixar atualizado devido o custo , então paciência pra eles .