Comunicado para clientes do escritório de contabilidade

Preciso criar um comunicado para encaminhar à todos os nossos clientes sobre as remarcações das homologações.
O que está ocorrendo corriqueiramente é que dispomos de um dos nossos funcionários para acompanhar o funcionário do meu cliente nas homologações mas este não comparece no dia combinado.
O escritório passará a cobrar uma taxa para estes casos de não-comparecimento onde teremos que efetuar um novo agendamento e um novo recálculo de guia.
Como elaborar um comunicado sucinto sobre este caso?

Iocélia Dias

Geralmente aqui só partimos para homologação se ele se apresentar com 1 hora de antecedência no escritório, ai o nosso funcionário acompanha ele do escritório para o sindicato ou afins.

BOM DIA

Tem alguem que conhece esses sistema deste sait http://www.raphall.com.br/produtos/, gostaria de saber como é atualizações deles e se é um sistema confiavel de se trabalhar.