Como estruturar um escritório contábil no "pós pandemia" ?

Boa tarde meus caros, sou Ricardo Saul, advogado e contador, e faz alguns anos, quando desempregado cheguei a montar um escritório de advocacia em conjunto com dois colegas. Por se tratar de uma área saturada acabou todos voltamos a ser empregados em menos de um ano. Apesar de termos estrutura, a grande questão era a captação de clientes. Acreditávamos que formaríamos parcerias, e que com base nos nossos contatos conseguiríamos clientes sobretudo empresas. Infelizmente em um ano tivemos apenas dois clientes.

Hoje eu gostaria de novamente tentar empreender, junto a mais alguns companheiros, e montar um novo escritório, contudo é necessário entender que a estrutura de uma empresa hoje, está completamente mudada. Não parece mais viável simplesmente abrir um escritório e distribuir cartões/panfletos. Na realidade acho que hoje o home office já seja regra, o que torna o relacionamento com cliente algo mais "distante".

Mas mais do que isso, gostaria da opinião de vocês, sobre como estruturar um escritório hoje, como definir o público alvo, e torná-lo efetivamente um cliente, como usar as mídias digitais/tecnologia como facilitador, etc....

Suponho que hoje o mais importante ainda seja um ERP, e algum serviço de suporte/consultoria de dúvidas (sobretudo na parte fiscal). Mas fora isso, que outros custos já são relevantes? Um domínio próprio "@Oculto"? Uma consultoria em marketing digital? Como devo calcular o Payback dessa empresa e afins.

Compreendemos os desafios enfrentados anteriormente e a sua determinação em empreender novamente no setor jurídico. Para estruturar um escritório de advocacia moderno e eficiente, é fundamental integrar tecnologias que otimizem a gestão e aprimorem o atendimento ao cliente. Investir em softwares de gestão jurídica permite organizar processos, controlar prazos e facilitar a comunicação interna, aumentando a produtividade e reduzindo erros operacionais. Além disso, a implementação de canais de atendimento online, como videoconferências e chats ao vivo, possibilita um relacionamento mais próximo e ágil com os clientes, mesmo em um ambiente de home office. Definir um público-alvo específico é crucial para direcionar suas estratégias de captação de clientes. Identifique nichos de mercado que possam se beneficiar dos seus serviços e concentre seus esforços em atender às necessidades particulares desse segmento. O marketing de conteúdo é uma ferramenta poderosa nesse contexto; ao produzir artigos, vídeos e materiais informativos sobre temas jurídicos relevantes, você demonstra expertise e constrói autoridade no assunto. Compartilhar esse conteúdo em um blog próprio e nas redes sociais amplia sua visibilidade e atrai potenciais clientes que buscam informações confiáveis. Além dos investimentos em tecnologia e marketing digital, outros custos relevantes incluem a aquisição de um domínio próprio para e-mails corporativos, o que transmite profissionalismo e credibilidade. Contratar uma consultoria em marketing digital especializada no setor jurídico pode auxiliar na criação de estratégias eficazes e alinhadas às normas da OAB. Para calcular o payback do investimento, estime os custos iniciais e operacionais, projete as receitas esperadas com base na captação de clientes e determine o tempo necessário para que o lucro líquido acumulado iguale o investimento inicial. Esse planejamento financeiro é essencial para avaliar a viabilidade e sustentabilidade do seu novo empreendimento.