NCM empresa X fornecedor

Olá pessoal, tudo bom?

Estou precisando de mais uma ajuda de vocês. Se alguém trabalhar com algum ERP será melhor ainda.
No cliente que estou utilizamos o sistema SAP e dentro dele são cadastrados os materiais com o respectivo NCM. Ao criar um pedido de compra para o fornecedor, o sistema já carrega este NCM do cadastro.
Estamos com uma grande dificuldade neste assunto, pois em alguns casos a NF recebida possui um NCM diferente do pedido de compra.

Atualmente, estamos alterando nosso pedido de compra para a NCM que o fornecedor envia e assim deixar a entrada de forma "correta", ou seja, com as informações iguais.

Alguém já teve essa mesma dificuldade? Qual poderia ser a forma mais correta de tratar essas divergências entre o nosso cadastro e o cadastro do fornecedor?
Minha preocupação em acertar esse ponto é para que não haja diferença entre o SPED do fornecedor e o nosso SPED, na questão NCM.

Um outro ponto que levantei, mas não sei se há algum tipo de auditoria com relação à isso, é se pode ocorrer para o mesmo material uma entrada neste mês com a NCM XXXX.XX.XX e no mês seguinte com a NCM ZZZZ.ZZ.ZZ

Obrigada!

Mádolin, bom dia.

Esta questão não é tão fácil de resolver. Mas o caminho é pelo setor Fiscal de sua empresa. A NCM que é cadastrada deve levar em conta vários aspectos como engenharia e produção por exemplo. Então esse pessoal deve participar dessa decisão. O problema é que se você muda de fornecedor a NCM enviada por esse novo fornecedor pode ser diferente também. Agora se o fornecedor de um determinado material é sempre o mesmo, a NCM do material não poderia mudar. Se acontece isso, é fundamental pesquisar a fundo, qual o motivo.
Como você é de TI, sugira junto ao fiscal enviar ou solicitar uma lista aos fornecedores a fim de padronizar a NCM. Seria um trabalho preventivo. Se for milhares de fornecedores é uma tarefa complexa. Se for poucos, é mais fácil.

Mário Rigotti Filho

Mário, boa tarde!

Obrigada pelo seu ponto de vista.

Apesar de parecer um assunto relativamente fácil para tratar, não sabia que chegaria até o envolvimento do pessoal de engenharia e produção.

Com relação ao assunto da auditoria no SPED, você tem conhecimento a respeito?

Obrigada novamente!

Bom dia Mádolin,


Essa questão do NCM cliente/fornecedor é realmente um problema, temos vários casos de efetuar compra do mesmo fornecedor, mesmo produto mas em meses diferentes, e vir com NCM diferente, principalmente quando o fornecedor é revendedor e não o fabricante. O que aconselho é entrar em contato com cada fornecedor que esta havendo divergência, e "alinhar" essa informação, porque muitos deles, principalmente os menores, não dão importância para essa informação de NCM.

Gil,

Conversei com alguns colegas da minha área e eles também passam pela mesma dificuldade nas empresas...rs
Muito delicado e complexo esse assunto!

Vou alinhar com meu gerente e posteriormente conversar com a área fiscal daqui.

Obrigada pela ajuda!

Geralmente não podemos confiar nas informações dos fornecedores quanto ao NCM pois nem sempre estão corretas causando problemas o correto no meu ponto de visto é pesquisar é mesmo já possuindo o NCM do produto na nota de Aquisição para ter certeza nunca trabalhar com duvida.

Oi Mádolin.

Com relação ao SPED, sinto não poder lhe ajudar.

Mário Rigotti Filho

Boa noite Mádolin.

Como ja bem citado pelos nobres colegas e por você também é uma situação bem dificil; mas que com um pouco de atenção pode ser resolvido.

A mentalidade da maioria das empresas deve ser um pouco alterada, pois todos temos que ter em mente que a empresa é o todo e não um setor ou outro.

O depto de compras ao entrar em contato com o fornecedor para solicitar o orçamento dos materiais de seu interesse já deve atentar em colocar estas NCM de acordo com que é atendido pela empresa dele e exigir que na NF de venda seja colocado essa descrição ou se o fornecedor provar que o código dele esteja certo que embase isso.

att

Flávio / Mário / Paulo,

Agradeço pelas informações. Vou alinhar isso com a área fiscal e de compras da empresa; E acredito que a melhor solução será fazer uma análise criteriosa dos nossos materiais e posteriormente alinhar com cada fornecedor.

Obrigada!