Operações com Certificado Digital

Olá pessoal, estou com um problema e gostaria de saber como os colegas resolveram este problema no escritório...
Tenho uma cliente que utiliza o certificado digital para emitir notas fiscais no portal da SEFAZ, ela tem funcionários, toda vez que preciso fechar a folha, ou fazer qualquer operação com funcionários tenho que mandar pegar o certificado, usar e devolver... Isso vem criando um desgaste e custo muito grande para o escritório.

Alguém tem alguma dica de como resolver?

Desde já agradeço.

Acho que o máximo que conseguiria fazer é pegar o cartão > logar > tirar o cartão.

Acho que funciona, é isso que você faz ?