Arquivo Digital

Boa tarde, Gostaria de saber se alguém usa algum tipo de programa para fazer a gestão de Arquivo, estou com intenção de implantar um arquio Digital no escritório integrando o escritório com os clientes, já fiz uma parceria um amigo que programador, e gostaria de sugestões e opniões para inicio.

Sugestões de quem já trabalhou com informática: 1) Esteja seguro de que teu amigo possui experiência nesse tipo de trabalho, porque é complexo e não depende só dele, mas também da qualidade do sistema utilizado pelos teus clientes; 2) Se a integração se dará por intermédio da EFD Fiscal ou Contribuições, assegure-se que os teus clientes tenham profissionais que saibam não somente gerar esses arquivos, mas também entendam de fiscal, para que sejam importadas no teu sistema as informações corretas. Aliás, quaisquer dados que sejam processados nos teus clientes precisam ser confiáveis e isso tem relação direta com a capacidade e conhecimentos de quem os gera;

Dito isso, só posso te desejar boa sorte...

Israel Rocha, obrigado pelo comentário, mais na verdade a solução que estamos desenvolvendo será para arquivo e compartilhamento de documentos, ao invés de termos um arquivo físico o mesmo será organizado de forma virtual, onde iremos arquivar XML, notas fiscais, documentos trabalhistas, copia de declarações enviadas, e etc.
o mesmo estará nas nuvens, e o cliente terá acesso a sua área de cliente, onde o mesmo poderá visualizar e baixar arquivos que o escritório permitir, e também através dele o cliente poderá enviar para a contabilidade os xml de suas notas, os comprovantes de pagamentos realizados, extratos bancários,