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FÓRUM CONTÁBEIS

TECNOLOGIA CONTÁBIL

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Ferramenta de automatização de processos contábeis

há 1 semana Quinta-Feira | 7 novembro 2019 | 07:53

Bom dia/tarde/noite a todos!

Trabalho em um escritório de contabilidade, e atualmente estamos tentando nos informatizar e eliminar alguns processos, que são necessários, consomem tempo, mas não agregam valor a equipe ou cliente. 

No momento já conseguimos eliminar o envio de notas fiscais ao escritório, conseguimos praticamente todas digitalmente, sendo que os clientes enviam apenas algumas poucas digitalizadas (notas de serviço, basicamente).

Nossa maior dificuldade está sendo encontrar uma ferramenta para automatizar a escrituração do pagamento de boletos. Temos clientes com um movimento mensal de boletos pagos de 1200~1500 títulos, algo que consome muito tempo. Há algum tempo contratamos a ferramenta NIBO (nibo.com.br), que oferece integração contábil entre empresa e contador, porém não acho que essa cumpra as nossas necessidades. Também tentamos via importação do SPED CONTÁBIL, mas esse demanda que a empresa mantenha o registro de suas informações totalmente de acordo com as normas de contabilidade, assim, demanda que os responsáveis tenham um certo conhecimento contábil, mas não é assim na maioria dos casos.

Resumidamente, o que buscamos é uma ferramenta que consiga importar as movimentações que o cliente faz em seu sistema de gestão, algo que nos forneça todos os pagamentos de títulos, guias e de tributos e demais pagamentos, separando o valor total, juros/descontos e o valor que de fato foi pago.

Os colegas do fórum já conseguiram automatizar esse processo? Se sim, como?

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