Controlar tarefas e calendário pelo outlook

Bom dia pessoal.
Trabalho numa indústria, na parte contábil. Como analista contábilsênior. 
Aqui por definição as tarefas contábeis e fiscais são bemdistintas. Porém queremos criar uma política de maior integração entre esses
departamentos.
A empresa disponibiliza OUTLOOK. Alguém usa o outlook paracontrolar/gerir tarefas e calendários?
Estou um pouco perdida. Alguém me ajuda com algumas idéias e/ou modelos?
Desde já agradeço a atenção.
Abraços.
Marcia

Marcia, boa tarde!

Para você utilizar o compartilhamento de tarefas e calendário pelo outlook, o protocolo de configuração do seu outlook deve estar no Exchange Active Sync, com ele você consegue compartilhar agendas e tarefas com as outras pessoas que estejam usando o Exchange no seu ambiente de trabalho.

Você precisa ver com o seu TI a possibilidade de utilizar esse protocolo, pois a grande maioria das pessoas que utilizam o Outlook é na forma de POP ou IMAP .

Tem softwares gratuitos também que fazem esse controle de atividades, são eles:

Assana
Evernote
Trello
Whunderlist

Agora se você precisa de algo focado para o departamento contábil , eu indico o Gestta, porém ele é pago.

Atenciosamente,