REGISTRO DE BALANÇO NA JUNTA COMERCIAL

Boa tarde a todos,
fomos participar de uma licitação e o jurídico da prefeitura nos desclassificou alegando que o balanço apresentado por nós necessitava estar registrado na JUCEMG. Cabe ressaltar que fazemos o SPED CONTABIL e ECF, e até onde eu sei a transmissão do SPED dispensa de registrar os livros nas juntas comerciais.
Estou interpretando errado ou o pessoal da prefeitura está equivocado?
att.

Bom dia Gustavo!
01 - Trabalho com empresa de Licitaçoes e realmente existe interpretações de cunho pessoal do Pregoeiro, quais sejam:
        1.1 - Faço o arquivamento do Livro Diário Digital, anexando ao mesmo o Balanço e a DRE e após a Chancela da JUCIS - DF, peço o arquivamento do Balanço para fins de Licitação, constando no corpo do mesmo o nº do Livro Diário e nº da folha do Balanço inserido no mesmo;
         1.2. - Faço o envio do SPED ECD completo com Diário, Balanço, DRE que não é usado por nenhum Pregoeiro; 

Qual o prazo para registro na junta comercial do Balanço Patrimonial, para empresas enquadradas como EPP?

Boa tarde!
Preciso fazer o registro do balanço patrimonial de uma empresa LTDA Unipessoal na Junta Comercial de São Paulo JUCESP. 
Já descobri que o processo é feito pelo VRE, tem que protocolar presencialmente. A grande dúvida é que eles pedem para fazer o registro de uma Ata de aprovação das demonstrações financeiras pra depois fazer o registro do balanço. Alguém já fez esse processo? Se eu não registrar uma Ata será que vai ser indeferido o registro do balanço?
Na DELIBERAÇÃO JUCESP N. 02, DE 25 DE MARÇO DE 2015 da própria Jucesp, informa que é para empresas de grande porte.
Estou com dúvidas. Se alguém puder ajudar fico grata.