Mistura de contas pessoa física e jurídica

Boa tarde.

Sou novo na área da contabilidade e tenho um cliente que recorre a conta de pessoa jurídica em todas as compras que deveriam ser feitas como pessoa física, por exemplo, compra em Supermercado, Perfumaria, Padaria, etc.

Na forma contábil, como faço para resolver? Tem alguma forma que eu possa somar todos os valores que ele comprou e calcular um imposto a ser pago?

Desde já agradeço a atenção!

Jeremias,

Infelizmente não é raro vivenciar situações como essa em nosso ramo.

Isso fere diretamente e agressivamente o nosso amado Princípio da Entidade, que diz que em linhas bem gerais que "o que é da empresa é da empresa e o que é do sócio é do sócio".

Para resolver essa situação com meus clientes, costumo oferecer algumas opções, as quais explanarei abaixo. Caso algum colega tenha outras alternativas, será de muito bom grado.

Alternativas:

a) Tratar como distribuição de lucros - Essa opção só será válida caso a empresa apresente lucro contábil;
b) Passar os valores por folha, como Pro Labore, observando as devidas tributações;
c) Celebrar um contrato de mútuo entre a empresa e o sócio, observando a incidência do IOF. Para essa opção, deve-se assegurar que o valor será devolvido à empresa em um momento futuro.

At.,

Boa tarde Daniel.

O problema maior é que infelizmente a empresa utiliza cartão de débito da conta jurídica... Então acredito que não daria certo utilizar essas soluções, visto que, com a utilização do cartão, o que foi gasto pela empresa se tornou rastreável...

Jeremias,

Certamente isso é um agravante na situação.

Porém, em termos contábeis, não vejo problemas em optar pela alternativa "a" ou "c", neste caso. Principalmente se a empresa for optante pelo Simples Nacional.

Sendo do Lucro Real, realmente a situação fica um pouco mais delicada.

At.,

Daniel,

Essa é a minha preocupação, o regime dele é Lucro Presumido. ..

Jeremias,

Considerando que no Lucro Presumido os impostos (a menina dos olhos do Fisco) são calculados sobre o faturamento (desconsiderando o resultado contábil), não vejo com maus olhos a aplicação dos itens "a" ou "c".

Converse com seu cliente, exponha a situação e faça ele tomar essa decisão. Ele quem cometeu o erro. Exponha as alternativas e acompanhe as tratativas que ele tomará.

At.,

Bom dia Daniel,

Obrigado pela ajuda, vou ver o que faço a respeito visto que, a empresa não está apresentando um lucro contábil, e a empresa é um Empresário Individual.

Mas vou fazer uma reunião com ele e verificar qual é a opinião dele a respeito dessa situação e entrar em algum acordo para podermos regularizar a situação.