Ajuste de Estoque

Olá a todos.

Tenho alguns questionamentos quanto aos ajustes de estoques:
- Qual a procedência contábil que deve ser tomada nesse caso, tanto para divergências positivas ou negativas?
- Qual conta deve ser realizado o registro dessas divergências?

Obrigado.

Bom dia Osmar. As contas de contrapardida no estoque são de despesas (custo) ou receita.
Em primeiro Lugar, é preciso fazer uma boa conciliação para identificar o erro e evidenciar isso na ficha de lançamento que fará o ajuste.

Se o estoque estiver maior na contagem física e menor na contabilidade (AC) a indicação é que o custo registrado (baixa do estoque) foi maior que o real. neste caso:

DEBITE: Estoque
CREDITE: Reversão de despesas.

Se o estoque físico (inventário) estiver menor que o valor registrado na contabilidade.

DEBITE: cmv
CREDITE: Estoque.
Ressalta se que é necessário juntar á ficha de lançamento, o detalhamento do trabalho que constatou a diferença, para ficar a disposição da fiscalização.

é pertinente lembrar, que pode haver situações de divergencia no estoque, por falta de emissão das notas fiscais de venda, ficando a empresa com estoque muito acima do real. Para casos assim, a sugestão que coloquei acima, não é válida, pois o ajuste que me refiro, é originado de erro de conciliação ou perda de alguns itens do estoque, por causas diversas, devidamente comprovada

Caros,
Acrescentando as dúvidas de nosso colega, gostaria de saber:
1 - No ajuste de estoque (MP) gerado pelo levantamento de inventário, numa industria, como devo proceder na apuração do custo do produto Acabado?
2 - Considero o ajuste como gastos indiretos no processo de produção e trabalho com o Rateio ou distribuição destes? Depois de realizar os ajustes de estoque MP e apurar os custos indiretos realizo a contabilização de valorização do estoque de Produtos Acabados.
3 - A contabilização poderia ser assim:
D - "Ajuste de Estoque"
C - Estoque de MP ou virse-versa.
E posteriormente realizo a distribuição dos custos indiretos:
D - Estoque de Produtos Acabados
C - Apuração do Custo

Já no inventário de produtos acabados, levantando a hipótese de que não houve produção, no entanto houve necessidade de ajuste de estoque de produto acabado, como devo proceder?

Grande dúvida: Onde deve ter o impacto contábil de cada um dos fatos, pois, no ajuste de Produtos Acabados, acredito que seja um gasto de armazenagem e não custo de produção e este entrar na valorização do CMV, qual a opinião de vocês?

As diferenças pouco significativas podem ser corrigidas mediante lançamentos a débito ou a crédito da conta "Estoque", conforme forem apuradas faltas ou sobras, se decorrentes de erros no registro da movimentação dos estoques, em contrapartida à conta de "Custo das Mercadorias Vendidas", conforme demonstrado a seguir:

a) Pela regularização das sobras apuradas no estoque:
D - Estoque (AC)
C - Custo das Mercadorias Vendidas (CR)

b) Pela regularização das faltas apuradas no estoque de mercadorias para revenda:
D - Custo das Mercadorias Vendidas (CR)
C - Estoque (AC)

Pode ocorrer, todavia, que as faltas sejam de grande monta no confronto com os saldos apurados por ocasião do levantamento físico de estoque (inventário), podendo ser as divergências decorrentes de eventos não relacionados com a operacionalidade da empresa. Se confirmado que estas sejam decorrentes de furto, roubo, desvio etc., deverá ser registrada como Despesa Operacional, não como Custos, utilizando-se, por exemplo, a conta Perdas por Faltas no Inventário, e o ajuste poderá ser registrado da seguinte forma:

D - Despesas Operacionais (CR)
C - Estoque (AC)

AC: Ativo Circulante
CR: Contas de Resultados

Ressaltamos a necessidade de se verificar os efeitos tributários dos referidos ajustes.

FONTE: IOB