Compra de Combustiveis por Requisições

Somos uma empresa transportadora de Cargas tributada pelo lucro real e tenho a seguinte duvida sobre a aquisição de combustiveis.

Fazemos o abastecimentos de alguns veículos na base da requisição. Quinzenalmente o posto nos emite uma nota fiscal do valor total daquelas requisições. No corpo da Nota fiscal é relacionado os numeros das requisições.


Pergunta:

Existe a necessidade de estar relacionada e arquivada junto a cada Nota Fiscal emitida as referidas requisições?

Existe algum tipo de penalidade para a empresa caso não "guarde" estas requisições?

Vanivaldo.

A nota fiscal por si só é o documento hábil que acorberta a operação comercial, discartando então as requisições.

Agora, se o amigo quiser manter nos seus arquivos as tais requisições poderá ser feita, lembre-se apenas que não haverá nenhuma sanção caso as mesmas não estejam arquivadas jutamente com as notas fiscais.

Sds.

Vanivaldo, boa tarde.

Na minha interpretação, essas requisições servem apenas para controle interno da empresa. As empresas geralmente adotam esse tipo de procedimento, para controlar seus gastos com combustíveis, e ter a certeza que nenhum funcionário está utilizando combustível de forma indevida.

A NF é o documento hábil que ampara a operação.

Claudio e Francisco, boa tarde!

O meu questionamento é porque uma fiscalização esta exigindo essas requisições para conferencias.

Tambem achei estranho pois esse sistema de requisições é um acordo entre clientes (posto e Transportadora).

Vanivaldo,

Pode ser que o fiscal esteja solicitando, por na NF. não conter algumas informações como: Valor unitário, quantidade de litros, etc.

Se na Nf tiver somente a informação:

Vr. ref. a requisição xxx.

O fiscal com certeza vai querer ver as requisições para verificar se o preço cobrado não está abiaxo do permitido, o que significaria elisão fiscal.

Francisco,

É mais ou menos isso que esta acontecendo.

Mas, estão todas as informações necessárias na NF. Valor Unitário, quantidade, etc.

O problema maior é que não estamos localizando as requisições que comprovem a referida Nota fiscal.

Vanivaldo, bom dia!!

Não entendo essa solicitação do fiscal. Se na NF constam todas as informações pertinentes, não há necessidade dele solicitar essas requisições. Sinceramente não vejo motivos para o fiscal insistir nessas requisições.

Para esse problema, de imediato, não vejo outra saída, senão conversar com fiscal, tentar entender os motivos dessa solicitação.

Para o futuro, sugiro que vocês orientem o Posto de gasolina a não mais discriminar na NF nenhuma informação acerca das requisições. Devendo colocar somente as informações de praxe.

Nesse caso as requisições continuarão acompanhando a NF, porém somente para controle interno da empresa.

A empresa na qual trabalho utiliza esse mesmo procedimento. As requisições apenas acompanham a NF para comprovar para gerência a origem daqueles abastecimentos. Sendo a NF totalmente independente.

Faça isso, meu amigo, e boa sorte.