Recusa nota fiscal, produto não veio na transportadora.

Boa tarde, Trabalho na em uma empresa optante pelo simples e tenho uma dúvida a respeito de recusa de nota fiscal de compra e gostaria de compartilhá-la aqui e espero receber a opinião dos meus parceiros aqui do fórum. O acontecido foi o seguinte: A transportadora chegou em nosso depósito para descarregar uma certa mercadoria, entregou a nota ao nosso funcionário, a nota foi conferida e batia com o que foi pedido, porém na hora de descarregar, as mercadoria não se encontravam no veículo, ou seja a nota veio, mas os produtos não. E partir daí que surge a minha dúvida no que fazer com essa nota, pedi ajuda ao escritório de contabilidade e foi orientado recusar a nota, carimbando o verso da nota e descrevendo o motivo da recusa, e mandar a nota de volta pela transportadora. E então, é este o procedimento correto? fiquei com uma cópia da nota aqui, tenho que dar entrada nela de alguma forma? Obrigado.

Flavio Thomaz, Boa tarde!

Como proceder nos casos de recusa do recebimento da mercadoria em operação documentada por NF-e?

A recusa da mercadoria pode ocorrer de duas formas: ou o destinatário emite uma nota fiscal de devolução de compras, ou o destinatário recusa a mercadoria no verso do próprio DANFE, destacando os motivos que o levaram a isso.

Na segunda hipótese, o emitente da NF-e irá emitir uma NF-e de entrada para receber a mercadoria devolvida.

Importante:

Como houve a circulação da mercadoria, a NF-e original não poderá ser cancelada.
Caso a nota fiscal de devolução emitida pelo comprador também seja eletrônica, esta deverá, como todas as NF-e, ser previamente autorizada pelo Fisco e enviada para o destinatário da NF-e que deu origem a NF-e de devolução.

Fonte: clique aqui

Ok, obrigado, está correto o procedimento que foi feito (recusa no verso), chegaram a cogitar esta outra opção, mas achei estranho emitir uma nota de devolução, sendo que não tinha mercadoria. E quanto a cópia que ficou comigo, só tenho que arquivá-la?

Sim esta correto o procedimento, quanto a Nota Fiscal caso ache necessário poderá somente arquivar, não será necessário enviar para a escrita fiscal, isto poderá confundir e efetuar o lançamento equivocadamente.

Att