Arquivar NF-e e NFS

Boa tarde a todos
Temos uma duvida aqui no escritório
Hoje em dia ainda é necessário guardar as NF seja elas de Compras, Vendas, Serviços, física em caixas.?
como vocês fazem nos seus escritórios? Apenas XML? PDF?

Agradeço

Cesar Grasino
Boa tarde

A regra geral é que o emitente e o destinatário deverão manter as NF-e em arquivo digital pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas à administração tributária, quando solicitado. Assim, o emitente deve armazenar apenas o arquivo digital.

No caso da empresa destinatária das mercadorias e da NF-e, e que seja emitente de NF-e, ela não precisará guardar o DANFE, mas apenas o arquivo digital recebido.

Caso o destinatário não seja contribuinte credenciado para a emissão de NF-e, poderá, alternativamente, manter em arquivo o DANFE relativo à NF-e da operação pelo prazo decadencial estabelecido pela legislação, devendo ser apresentado à administração tributária, quando solicitado.

Fonte: Portal da Nota Fiscal Eletrônica

Att..