Quebra de sequência nas NF-e

Boa Tarde Meus Caros!

Tenho uma seguinte situação no local onde eu trabalho, no nosso sistema interno da empresa assim que faturamos o produto geramos um documento fiscal e só quando o cliente ou a transportadora vem retirar a mercadoria é que emitimos a nota, entretanto, quando geramos esse documento fiscal ele já gera o numero da nota, e as vezes fica um "buraco" nas notas emitidas, por exemplo, foi faturado 3 pedidos, e automaticamente gera os números de nota 600, 601 e 602, só que o cliente que veio retirar foi o cliente correspondente da nota 602, as notas 600 e 601 só vai ser transmitida quando os clientes vierem retirar.

Agora fico em uma dúvida, hoje 30/10/2015 por exemplo ficou as notas 600 e 601 em aberta e foi emitida a 602, e só vamos emitir essas duas pendentes dia 03/11/2015, eu gostaria de saber se esse tipo de operação é legal, ou eu tenho que sempre emitir as notas sequencialmente?

Muito obrigado a todos.

Boa noite Felipe,

Quando da ocorrência da quebra sequencial, faz-se a comunicação à Sefaz via inutilização da sequencia que pulou, que é para os casos de problemas técnicos, mas no seu caso vejo um problema constante. Penso eu que estas que pularam você deve se preocupar em inutilizar a sequencia, mas deve-se pensar a partir de agora na mudança nas rotinas do seu software para que ele deixe de fixar um número de nota fiscal para o que você chamou de "documento fiscal", que penso eu que não seja em si documento fiscal, e sim um pedido que depois é transformado em nota fiscal, salvo engano.

O que deve ser feito é uma mudança no que o software faz, não vejo como certo esta quebra de sequencias, e a não inutilização lhe trará problemas com o fisco futuramente. Algo que poderia simplesmente resolver, seria o pedido preparar os dados da nota fiscal mas não assumir numeração, assim, a cada pedido que realmente fosse retirado, assumiria a sequencia correta de nota fiscal. Estas coisas devem ser pensadas pelo desenvolvedor de seu sistema.

Explique a situação, talvez eles já possuam uma solução ou uma forma de fazer correta que não cause este contratempo, ou possam modificar o software para atender sua necessidade... e como diria um palestrante e empresário de minha região "se o seu fornecedor de software dizer que não dá para fazer tal coisa, é porque ele não quer".

Qualquer coisa comente para debatermos melhor uma solução ok, saudações!

Felipe Santos , Boa Noite!

Tive um cliente que teve um problema desses, melhor coisa a se fazer e como o Guilherme comentou acima, procura o programador responsavel pelo sistema da sua empresa, tentar separar documento fiscal e nota fiscal, no lugar de documento fiscal seja substituido por pedido a faturar, no caso o pedido fica la separado ate o cliente ou a transportadora va buscar, em relação aos problemas com o fisco, as vezes passa batido algumas vezes, como e uma frequencia acredito que ja deva ate ter chamado atenção para os auditores, pois quando você transmite a nota fiscal na mesma hora ja cai no banco de dados da sefaz.

Muito obrigado pessoal, me ajudou muito os comentários de vocês, logo mais vou entrar em contato com o suporte do software e relatar esse problema.

A empresa tem 4 anos anos de mercado e pelo que percebi sempre foi feito dessa forma, fui contratado agora para o departamento fiscal e pude perceber varias situações como essa, as emissões da notas ficavam na responsabilidade da expedição, e peguei varias notas emitidas de forma irregular.

Agradeço a ajuda de todos vocês.

Correto Felipe...

É aquela velha máxima, a legislação tem dispositivos para penalidades por erros desse tipo, mas na prática é incerto vermos, pode acontecer ou não... mas o que é certo é certo, e indo pelo certo estará o mais seguro possível de ser surpreendido com problemas.

e quando essa quebra de sequencia é identificado no SPED, o que fazer?

tenho quebra de sequencia identificada em um SPED de 2013, ou seja, já passou do prazo de denuncia. o que fazer nesse caso?

Carlos Alexandre Fonseca Santiago,


Mais a quebra de sequencia, teve devido a uma falha no sistema ou falha de que emitia a nota fiscal? ja que passou o prazo eu fazia uma resalva fazzendo essa observação, para uma possivel fiscalização tinha como explicar.

Ok. Obrigado.

Eu não sei o motivo da quebra, pois na época eu não estava na empresa.