controle de notas fiscais

olá amigos,

se eu quiser transformar minhas notas fiscais de entrada em documentos digitalizados, seria um problema para empresa?

como as empresas costumam controlar as suas notas fiscais de entrada?

pois, quero estabelecer procedimentos de controle, para que a empresa não perca de "vista" as notas fiscais antigas.

Carlos Alexandre Fonseca Santiago,

Não há problema em manter um arquivo digital das notas fiscais, porém pe necessário que se mantenha as notas fiscais físicas e os arquivos XML arquivados por 5 anos.

O controle que você deve manter é o arquivo destes documentos. A forma como será feito o arquivo é particular de cada empresa.

Por exemplo: tem empresas que emitem uma parcial do livro de entradas (diário, semanal, quinzenal, mensal) e mantém as notas arquivadas na sequencia constante no livro.

O fato é que o arquivo físico não pode ser descartado, caso seja solicitado pelo fisco.

Carlos Alexandre Fonseca Santiago ,


Verifique se o programa que você usa pra emitir nota fiscal, ele salva em pdf, algumas empresas que presto serviço oriento deixar guardado a nota fiscal em pdf e a nota fiscal fisica tambem, até uma consulta rapida verificar a emissão pra que foi o cliente produtos que foi vendido...essas coisas

ok amigos!

a ideia era descartar um estoque fisico de notas fiscais de entrada.

e se caso precisasse das Danfes impressas seria só imprimir (já que estariam digitalizadas) para determinados fins.

o que acham? num seria melhor assim?

Carlos,

Se estiverem fora do prazo de 5 anos da escrituração, tudo bem, caso contrário eu não recomendo.
Apesar de o arquivo XML ser o verdadeiro documento para fiscalização, ainda hoje os fiscais solicitam que sejam apresentados os documentos impressos.
Em muitos casos exite ainda carimbos entre fronteira de estados, canhotos destacados e demais anotações que são feitas no DANFE que ainda são muito valorizadas pelos fiscais.
E no caso de ainda existirem notas fiscais em formulário, aí mesmo que o fisco não irá aceitar documento digitalizado, somente o original.

Carlos Alexandre Fonseca Santiago ,

Tem essa questão comentada pela amiga, anotações em notas fiscais principalmente as de operações interestaduais carimbos nas fronteiras etc...

ok. Obrigado amigos.