recebimento de retrabalho

Bom dia

trabalho em uma industria de moveis, minha duvida é a seguinte,

um de nossos terceiros, realizou um trabalho para nós, porem ele teve retrabalho, pois a matéria prima esta danificada.
Vamos ao inicio, compramos por triangulação, esse material é entregue direto no terceiro, nesse retrabalho ele teve despesa com mais energia, mais químico e hora extra, ou seja o vendedor da Materia prima (MDF), nos reembolsou com uma quantia em deposito bancario, em seguida, deveremos enviar esse dinheiro para o terceiro, pois o gasto foi dele, minha duvida é, existe alguma forma de contabilizarmos isso, existe alguma nota fiscal que deveríamos emitir ao vendedor de MDF?, como irei justificar essa entrada no banco,? como irei passar esse valor ao terceiro? ele ira emitir nota para nós?

atenciosamente,

Jhenifer Lima.