Emissão Nota Fiscal (dados destinatario)

Prezados colegas,
Frequentemente funcionarios da empresa onde trabalho solicitam reembolsos de despesas apresentando notas fiscais (que lançamos em nossa contabilidade), como por exemplo, despesas de alimentação, estacionamento, táxis...
Porém, eles sempre pegam as notas somente com a data de emissão e valores preenchidos, já informei que precisamos que estas notas estejam emitidas contra a nossa empresa, para podermos lança-las na contabilidade.
Pergunto: existe algum texto legal que demostre a obrigatoriedade e a importância das notas fiscais estaram emitidas com o destinatario correto? E qual a sanção que a empresa pode sofrer caso registre notas fiscais com os dados do destinatario em branco?

Estou pesquisando e não encontro nada com este assunto.

Tatiana, na maioria das vezes isso ocorre, e não é somente com esta empresa, porque a empresa faz a cobrança e comunicado verbalmente para os funcionários.

O que deve ser feito é uma norma interna com regras para que o reembolso seja feito, aproveita o final do ano e redija as regras que deverão ser seguidas à partir de 2010, faça com que o responsável da empresa assine e cada funcionário vai receber uma cópia e ficar ciente que deverão ser emtregues notas fiscais com os dados da empresa preenchidos corretamente, e as viagens devam ser previamente comunicadas e prestados contas de todos os gastos somente com estas notas devidamente preenchidas.

Quando a empresa documenta as regras e os funcionários ficam cientes assinando um documento de concordância, fica no direito da empresa deixar de pagar notas fiscais emitidas com preenchimento incorreto.

Ofereça apoio aos funcionários para esclarecimentos, comunique as empresas que não serão pagas contas sem emissão das notas fiscais, faça um cartão com os dados da empresa para os funcionários apresentarem antes de efetuar a despesa.

São medidas que certamente irão dar resultado.

Bom trabalho.

Muito obrigada pela ajuda! Farei isto sim!
Obrigada.