Nota fiscal espelho para confirmação da devolução pelo cliente

Estou com cliente que diz que seu fornecedor exige que seja emitida uma nota fiscal espelho de devolução, para ser aprovada. O problema é que, nesse casa, a nota fiscal espelho foi emitida no final do mês, e transmitida posteriormente, no outro mês.

Existe um procedimento a ser seguido com relação a esse tipo de devolução? Pois, até onde entendo, a confirmação da devolução pelo fornecedor não precisa de aprovação através de uma nota fiscal espelho, para depois ser transmitida.